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Wiclax is plugged on RunSignUp.com

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A nice step forward for our North American users, we're proud to announce that Wiclax is now in touch with the RunSignUp platform!

Thanks to its openness and a state-of-the-art tech background, we've been able to come out quickly with this first important milestone which is the ability to download some race participant lists into your event files.

Making it simple and efficient as usual: you access the Web registrations feature and select RunSignUp as the platform you'll be working with. Then after entering your credentials on the RunSignUp login form, you'll see all races and events you're allowed to access. Clicking Import on the item of your choice, you'll be prompted to tell where to move the answers of the custom questions of the race, if any. And that's it, all the useful data will be appended to your lists.

New release 8.3

Here we go with the seasonal delivery! Coming with a handful of new features, while remaining focused as usual on the global user experience and high reliability. Here are the major items:

PDF files online

A long awaited one, you can now provide some PDF printouts to your race result visitors on the Internet.

The same way that we like printouts from Wiclax giving their best, we wanted the PDF available online to be more than just a poor data report. So we've made it that way: the PDF files will be generated by Wiclax itself and exported in a click alongside the event file itself.

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On the backend the G-Live page will display a PDF button with the links, and that's it. Your files online are exactly as you wish, made from your own templates with the race sponsor logos and so on.

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And around that, a new PDF export feature similar to what already existed for Excel files allows you to create all files you need locally in a single batch.

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Segments not timed

This new option brings more opportunities when having to deal with specific competitions, like a multi-sport event or a climbing race where only the uphill way is going to count.

Having some intermediate timing points in place, you can define some segments and tell that some of them are not timed. I.e. they won't be taken into account for the overall final time calculation.

Hence a multi-sport event where competitors are doing a series of trials one after the other but have a rest or a waiting time between them can be managed in Wiclax without going with a multi-stage approach.

Built-in export formats

As an example of Wiclax export abilities, we've added predefined formats for result export:

- as required by FIDAL Italian federation

- as required by ITRA (International Trail Running Association)

Screen configuration design for G-Live

Looking to make the live screen design always more powerful and easy, we've made some nice changing so that the preview displayed at this point is an exact wysiwyg representation of the final result. The widgets are filled with sample data in all cases, coming from the opened file participant list if available or just random. And they remain draggable and resizable with the mouse.

More to come will be the ability to specify adaptative units for the sizes and positions, in percent or as CSS vw and vh (percentage of the available screen, horizontally and vertically).

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Automatic saving and backup 

The feature is more explicit than it used to be, allowing now both saving and creating some regular backup copies. In addition, you can also specify a target folder for the backup, like an external USB drive.

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Social network properties for an event

You'll find a new tab in the event options to enter a few properties related to social network sharing.

These properties - a picture URL, a title and a description - will be used by g-live when a visitor wants to share an individual result on Facebook.

Online registration platforms

In addition to Génialp own platform, timers can now get connected to the US RunSignUp leading platform and download their registration data.

New notifications

The global interface can now use some smarter notifications to inform about any kind of event or error. This way is less intrusive than the old fashion message boxes, which could besides be stuck in the background when not attached to the main thread.

These notifications can be stacked or dynamically updated, and they can propose some contextual actions to perform.

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Translation and localization

Always active on this front, we've added:

  • a Russian translation for the software
  • some good support for right-to-left languages (thanks Dror for helping with Hebrew). Printout can now be processed accordingly, mirroring the order of columns in tables. And you can check how the G-Live application adapts itself when you select Hebrew as the language.
  • some new translated pages for the Italian help files
  • a new ability to store some specific translations on an event file directly. For example because for that event and only that one you need some bilingual column headers. Hence once bound to the event file, you're no longer dependent on the general settings to be in phase with your needs. Available naturally in the Translations form.

Missing competitors

The missing competitors feature gets enhanced, and no longer displays just a raw list of bib numbers. You can now see names and races, copy data and work on a selection of rows to decide who to mark as withdrawals.

And the new form is ready to integrate even more information in the future.

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Page footers on printout

The previous mode proposed a handy auto-centering option for pictures, which was nice but not open for true customization. Now you're free to position text items and pictures wherever you want.

Moreover, a new option of a printout template can be used to remove the default footer texts, and additional variables have been added for page numbering and print date, so you can redefine them if necessary.

Next step will be to distinguish a page footer to be repeated on each page, and a document footer to append specific information only once.

Web publishing for additional classifications

Useful for cycling races but not only, the G-Live application now also allows to select and display the additional classifications of the race - e.g. the sprints or the mountain ranking.

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Various settings

New event settings have been added, in order to:

  • specify a custom delay between 2 bunches, on cycling races. The value still defaults to 1 second but can be adjusted according to the race rules.
  • adjust the precision of the average speed values, in number of decimal digits

RFID Systems and other electronic devices

This version comes with new achievements to comply with the widest variety of systems:

  • work on uRTime acquisition, to enable the push mode and display the battery level
  • improvements on the uRLive online passing service, to display data about your devices and files available for import
  • implementation of a new acquisition type for Chronotrack systems, through the SimpleClient software
  • implementation of a new acquisition type for Trident systems
  • beta version for acquisition on J-Chip systems
  • work on the connection to Microgate Rei2 stopwatch, including a new feature to export the list of participants from Wiclax

And to bring a bit of clarity in all these growing possibilities, the list of acquisition types displayed for the creation of a new item can now be cleared using the button on the right bottom corner:

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Lap races

In case you unfortunately have to backup some missing chip passing manually, entering the bib number aside times in the queue (keyboard times) will now behave as expected. I.e. appending a new lap to the rider.

Nouvelle version 8.3

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La nouvelle version de Wiclax est disponible. Elle arrive avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités tout en restant concentrée comme à l'habitude sur l'expérience utilisateur et une grande robustesse. Voici les principales nouveautés :

Vos fichiers PDF publiés en ligne

Celle-ci était attendue depuis longtemps. Vous pouvez maintenant fournir des impressions PDF de vos classements en ligne.

De la même manière que nous aimons tirer le meilleur parti des impressions dans Wiclax, nous voulions que les PDF en ligne soient bien plus que de pauvres rapports de données. Nous l'avons donc fait de cette manière : les fichiers PDF sont générés par Wiclax et exportés en un clic avec l'événement.

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Au final, la page du G-Live fait apparaître un bouton PDF avec les liens et c'est aussi simple que ça. Vos fichiers en ligne sont exactement comme vous le souhaitez, à partir de vos propres modèles, avec les logos des sponsors et toutes les autres personnalisations.

 

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Et dans la même veine, nous avons rajouté une nouvelle fonctionnalité d'export PDF voisine de celle qui existait déjà pour les exports Excel, pour créer tous les fichiers dont vous avez besoins localement en un seul traitement.

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Tronçons non chronométrés

Cette nouvelle option apporte de nouvelles possibilités pour gérer des épreuves spécifiques telle que des événements multi-sports ou encore par exemple une épreuve de montée sur laquelle seule les ascensions sont à prendre en compte.

A partir des points intermédiaires prévus, vous pouvez définir des tronçons et préciser que certains ne sont pas chronométrés, c'est à dire qu'ils ne vont pas être pris en compte pour le calcul du temps de course final.

En conséquence, un événement multi-sports ou les concurrents font une série d'épreuve les unes après les autres en ayant à se reposer ou ayant à respecter un intervalle peuvent être gérés dans Wiclax sans nécessiter une gestion de type épreuves par étapes.

 

Format d'export pré-définis

Nous avons ajouté deux formats d'export pré-définis

- le classement requis par la fédération italienne de course à pied (FIDAL)

- le format requis par l'ITRA.

 

Création d'écran personnalisé pour le G-live

Dans l'objectif de rendre toujours plus aisée et plus puissante la création d'écrans personnalisés, nous avons introduit une fonction wysiwyg qui permet d'avoir une représentation exacte du rendu final en mode design. Les blocs sont alimentés par des données de démo dans tous les cas, venant de la liste des engagés si il y en a, ou de manière aléatoire dans le cas contraire. Et ils restent déplaçables et redimensionnables avec la souris.

Prochainement, il sera également possible de spécifier les dimensions et les positions en pourcentage plutôt qu'en nombre fixe de pixels.


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Enregistrement automatique et sauvegarde

La fonctionnalité a été simplifiée et renforcée. Il est maintenant possible d'enregistrer et de créer des copies de sauvegarde régulières. De plus il est maintenant possible de spécifier un répertoire cible pour la sauvegarde, comme une clé USB.

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Propriété d'une événement pour les réseaux sociaux

Vous trouverez un nouvel onglet dans les options de l'évènement pour entrer des propriétés relatives aux réseaux sociaux.

Ces propriétés - l'URL d'une image, un titre et une description - seront utilisés par le g-lie quand un visiteur voudra partager un résultat individuel sur Facebook.

 

Plateformes d'engagement en ligne

En plus de la plateforme Génialp, les chronométreurs peuvent maintenant se connecter en direct à la plateforme du leader américain de l'engagement en ligne, RunSignUp.

 

Nouvelles notifications

L'interface globale offre maintenant un outil de notification plus sophistiqué pour vous informer d'un événement ou d'une erreur. Ce mode est moins intrusif que les anciennes boites de dialogues.

Ces notifications peuvent être mises à jour dynamiquement et proposer des actions contextuelles à réaliser.

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Traduction et internationalisation

Toujours actifs sur ce front, nous avons ajouté :

  • une traduction en russe du logiciel
  • une prise en charge robuste pour les langues s'écrivant de droite à gauche (merci à Dror pour son aide avec l'hébreu)
  • de nouvelles pages de l'aide ont été traduites en italien.
  • une nouvelle fonctionnalité permet de stocker des traductions spécifiques directement au niveau d'un fichier. Ce peut être le cas par exemple si vous avez besoin d'entêtes de colonnes dans un mode bilingue.

Concurrents non classés

La gestion des concurrents non classés s'améliore et n'affiche plus une liste brute de dossards. Vous pouvez maintenant voir leur nom et leur course, copier les données et travailler sur une sélection de lignes pour les mettre en abandon.
La nouvelle fenêtre est prête à intégrer encore plus d'information à l'avenir.

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Pied de page pour les impressions

Le mode précédent proposait un alignement automatique centré pour les images, qui fonctionnait bien mais qui interdisait certaines personnalisations. Vous êtes maintenant libre de positionner des éléments de texte ou des images où bon vous semble.

De plus, une nouvelle option des modèles d'impression permet de supprimer le texte par défaut du pied de page et des variables supplémentaires ont été ajoutées pour la numérotation des pages et la date/heure d'impression.

 

Mise en ligne des classements supplémentaires

Utile pour les courses cyclistes, mais pas uniquement, le G-live permet maintenant de sélectionner et afficher les classements annexes, comme le classement par points ou le classement du meilleur grimpeur.

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Paramétrages divers

De nouveaux paramétrages pour les évènements ont été rajoutés :

  • la possibilité de spécifier un écart personnalisé entre deux groupes pour une course cycliste. La valeur par défaut reste à 1 secondes mais peut être ajustée suivant le règlement de la course.
  • la possibilité de définir la précision de la vitesse moyenne en nombre de décimales.

 

Systèmes RFID et autres matériels électroniques

Cette version amène de nouveaux développement pour s'adapter avec le plus grand nombre de systèmes.

  • la connexion avec le matériel URTime permet maintenant de travailler en mode Push et d'afficher le niveau de batterie.
  • L'acquisition interrogeant le service URLive affiche maintenant vos matériels et fichiers disponible à l'import.
  • Le système Chronotrack est intégré avec une nouvelle acquisition par le biais du logiciel SimpleClient.
  • Le système Trident est intégré.
  • Une version Beta est en place pour le système J-Chip.
  • La connexion au chronomètre Microgate Rei2 a été complétée avec la possibilité d'exporter la liste des participants depuis Wiclax.

Et pour rester concentré sur l'essentiel, il est désormais possible de ne conserver à l'affichage que les matériels que vous utilisez au quotidien en cliquant sur le bouton dans le coin en bas à droite :

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Comment configurer son réseau local pour une bonne utilisation de Wiclax ?

Sur le site de chronométrage, il est généralement utile de mettre en œuvre un réseau local.

Ce réseau a plusieurs objectifs :

  • accéder à Internet depuis le PC principal.
  • communiquer avec le matériel RFID.
  • donner accès au G-Live qui est hébergé sur le PC principal.

Un des écueils à éviter est d'utiliser 2 réseaux différents sur le PC principal (le wifi et le filaire), parce que l'accès au g-live est dépendant de l'IP locale du PC principal.

Le bon usage est donc d'utiliser une passerelle 3G/4G connecté au réseau local, de sorte que tous les matériels se connecte à un même switch et accèdent à Internet. Chaque matériel fonctionne dans la même plage d'adresse IP (192.168.1.x, par exemple).

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Sur nos propres chronométrages, nous utilisons cette passerelle 4G de d-link. Mais ce n'est pas le seul matériel qui peut répondre au besoin.

L'intérêt de ce modèle est multiple :

  • Il offre 4 ports ethernet permettant de connecter directement le PC principal et le matériel RFID avec des câbles réseau.
  • On peut insérer une carte SIM pour obtenir une connexion Internet pour la totalité du réseau.
  • Il propose un point d'accès wifi pour connecter par exemple la tablette de l'animateur et afficher le G-Live.

How to set up your local network for a good use of Wiclax?

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At a timing location, we usually have to build a local network.

This network has many purposes:

  • access Internet from our main laptop.
  • access our boxes or decoders from our main laptop.
  • give access to the G-Live seated on our main laptop.

One pitfall to avoid is using 2 different lan on the main laptop as it would confuse the G-Live.

The good practice to achieve that is using a 3G/4G Gateway connected to your local network so every devices can connect to a central hub and get Internet Access. Every device is working with the same network address range like 192.168.1.x e.g..

 

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For our own timing we use this 4G Gateway from D-link. But it is not the only device that can do the job.
The good points about this one:

  •  There are 4 lan ports so you can connect your laptop directly and the RFID hardware with ethernet cables.
  •  You can insert a sim card to get an internet connexion for your network.
  •  It has also a wifi access point so you can connect a tablet for the commentator to display G-Live.

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8.2 released

Here we come with our new seasonal delivery!

8.2 release is on track and you can enjoy it. Still thanks to your many feedbacks it surely brings new valuable features for each of you in our timing community.

Entering into details:

G-Live module

Quite a lot of new things on that strategic piece of the solution, that you can discover in this additional post.

Data output

The concept of Exporters under G-Live is getting extended to address more use cases than ever.

Now a third-party app can receive live passing data in a custom format to comply with what it can digest. The same way, an exporter can now communicate through a USB/Serial port and be configured to feed a LED display board for example. The configuration shapes the data to comply with the device communication protocol.

Team ranking

New possible criteria - total number of laps, total distance run, average of ranks - are now available for the team ranking computations.

Bib assignment

For the scenario when bib number ranges have to be rearranged at the last minute because of unexpectedly high registrations, you can now bind multiple bib ranges to each race of an event. Keeping the consistency control advantage on the software side.

Stage races

A few changes bring some new flexibility in stage races management:

  • a new global 'No general classifications' option provides the ability to publish an event file made of independent stages. Interesting for cases when the same runners can participate to the different stages but no general ranking is expected.
  • a new default behavior for the general ranking, for events with independent stages: a runner now appears in a general ranking not only if he participated to each one of the preceding stages but more exactly if he participated to each preceding stage for which at least one runner of the race he belongs to has participated. In simpler words, it means you can have an MTB event for example with 8 special stages and 2 races - Junior and Senior. Juniors being expected to run only stages 1 to 3, and Seniors running them all. So you'll get Juniors ranked in the final general once they have done their stages, without more configuration trick.
  • still for events with independent stages, the ribbon now gives access to the add and remove stages features. A mostly appreciated help when the event schedule gets changed at the last minute.

Jerseys and custom classifications

To go even further with UCI (cycling) race management, the notion of jerseys goes live.

Those jerseys can be configured for all kind of situations, calculated automatically from the general or from a secondary ranking, or fed manually if the wearer is instead designated by the race direction.

They're also ready do integrate a complementary filter, thus making it possible to define 2 yellow jerseys for example if you have 2 distinct categories in your event.

Then jersey leaders and wearers (being automatically granted based on the priority order) are available for printout in the stage summary report. Custom colored picture for them can be provided if none of those in the predefined list is fitting.

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In the same spirit, some custom additional classifications can be defined on the basis of a filter condition applying to the general ranking instead of a point attribution. So for example you can create a Best national runner ranking with a simple condition on nationality.

Once done, such a ranking gets also available for inclusion in the stage summary report and so does it to serve as a basis for a jersey attribution.

Data edit

Always keen on making data edit smoother, here are a couple of improvements:

  • A useful text replacement feature now available from a column header contextual menu

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  • The remote page for participant entry now displays runner's chip id. and allow for its editing. Also has been added entry fields for license number, email and nationality. The club/team field now gets populated with a list of pre-existing values.
  • A Chip id column is now available for display in the participant list. For the moment to be used for checking purposes, remembering that the link can be 1-n, i.e. a single bib number can be bound to several chip ids.

Passing acquisitions

The great chip filtering feature, described in this earlier post, can now take multiple prefix values for its processing. For cases when you'd have to work with 2 different lots of transponders for instance.

New option for start time acquisition: a max delay applying to the start location target can be entered. This delay being accountable from the race start time. What it makes possible is to have a single acquisition targeting both a start line and some further split points, while keeping the ability for the start location to retain the last time the runner is detected. That until a reasonable time has elapsed and the passing can be considered to be the next split point.

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Compliance with these new devices has been added:

  • Machsa One4All5
  • Race|Result USB Timing
  • Alge IDCam (external stopwatch)
  • Digitech Master (external stopwatch)
  • Microgate RaceTime 2 (external stopwatch)

And to help with organizations where a race preparation involves many folks, it's now possible to import and export a full configuration of acquisitions, including the chip filtering settings. The commands are available on left side of the acquisitions form status bar.

Printing

A very handy shortcut appearing in the print preview screen allows for saving a PDF file of the printout in a single click - no need anymore to select the PDF printer and switch back after to the regular one.

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Useful when you're on the race site and have to deal with the few last-minute registrations, you'll be able to quickly print those registration sheets to provide to organizers.

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Printing templates can now include some frame objects in addition to texts and pictures, to draw either lines or rasters. A lot more enhancements on that side are described in this additional post.

Team races

Team race management mode goes one step further by allowing an automatic assignment for team categories.

The rules can be a simple copy of the individual categories, in case individuals are initially imported with categories like 'Trio Men', or can be some custom conditions based on the number of teammates and their gender. These settings are accessible from the Team list pane, button Categories.

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The general search field has also been enhanced to allow for a team lookup and open the team result summary or the team properties form in a click.

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Categories

New flexible option for the categories management: it's now possible to bind some categories to a specific list of races in a single event.

This means in the same event file you can for example manage 2 different sets of age classes and have them automatically assigned based on the race each competitor belongs to.

Such scenario can be encountered when having a race mixing runners and cyclists on a same finish line, expecting a ranking based on their respective sport federation rules.

Race assignment

Also for not so frequent cases, this feature allows to predefine some custom rules intended to automatically assign the race of a participant when he/she crosses the finish line.

Those rules will generally be about which split points the competitor has gone through. More exactly when passing a given split point is not discriminating enough to determine the race (this simple case being already treated by Wiclax).