Since February 2023, we are proud to offer you a new feature in Wiclax. This feature is available today in beta version for everyone. It will then be invoiced as an option at 100 € excl. tax per year.
This is a feature that we have dreamed of as timekeepers and we hope that it will bring you additional comfort on the finish lines.
In concrete terms, it consists of interrogating a video recorder directly from Wiclax.
Imagine, for example, that a competitor comes to make a complaint because he is not in the ranking. And he tells you that he crossed the finish line just behind number 1665.
All you have to do is find competitor number 1665 in the results grid and right-click to access the Video sub-menu in the contextual menu (note the keyboard shortcut Ctrl+Shift+V).
Immediately, Wiclax will interrogate your video recorder to load the video corresponding to the passage of the runner.
The loaded video shows thirty seconds of recording before and after the passage of the rider concerned. The opening position is approximately 3 seconds before the selected rider passes.
It is possible to stop the video by clicking on the button .
It is possible to scroll the video frame by frame with the right arrow of the keyboard. It is also possible to go backwards with the left arrow, but this is more cumbersome due to the constraints of the video formats. The easiest way to do this is to use the middle cursor to bring the video back to the desired moment.
The button allows you to add a discovered rider to the video directly in Wiclax.
This new feature is based on the use of a video device at the finish line. This video device must consist of a Dahua (one of the leading brands in the sector) digital video recorder and an IP camera.
Please note that the firmware of the recorder must be in version 4.
The recorder must be connected to the same local network as the computer hosting the Wiclax software and have an IP address in the same class. Everything can be configured via the interface of the recorder.
Then, you will simply have to set up this information in the video window when you first open it.
It is simply the IP address of your recorder, the channel (it is possible to have up to 4 cameras on these recorders) and the user name and password of your Dahua recorder (you can create a dedicated user).
We look forward to hearing about your use of this feature and will be happy to help you implement it.
Depuis février 2023, nous sommes fiers de pouvoir vous proposer une nouvelle fonctionnalité dans Wiclax. Cette fonctionnalité est accessible dès aujourd'hui en version beta pour tout le monde. Elle sera ensuite facturée en option à 100 € HT par an.
C'est une fonctionnalité dont nous avons rêvé en tant que chronométreur et nous espérons qu'elle vous apportera un confort supplémentaire sur les lignes d'arrivée.
Concrètement, il s'agit d'interroger un enregistreur vidéo directement depuis Wiclax.
Imaginez par exemple, qu'un concurrent vienn faire une réclamation parce qu'il ne se retrouve pas dans le classement. Et qu'il vous indique avoir franchi la ligne d'arrivée juste derrière le dossard 1665.
Il vous suffit de retrouver le dossard 1665 dans la grille de résultat et de faire un clic droit pour accéder au sous-menu Vidéo dans le menu contextuel (notez le raccourci clavier Ctrl+Maj+V).
Immédiatement, Wiclax va interroger votre enregistreur video pour charger la vidéo correspondant au passage du coureur.
La vidéo chargée affiche trente secondes d'enregistrement avant et après le passage du coureur concerné. La position d'ouverture se situe environ 3 secondes avant le passage du coureur sélectionné. Il est possible d'arrêter la video en cliquant sur le bouton . Il est possible de faire défiler la vidéo image par image avec la flèche de droite du clavier. Il est également possible de revenir en arrière avec la flèche de gauche, mais c'est plus heurté en raison des contraintes des formats de vidéo. Le plus simple est alors d'utiliser le curseur du milieu pour ramener la vidéo au moment souhaité.
Le bouton permet de rajouter un coureur découvert à la vidéo directement dans Wiclax.
Cette nouvelle fonctionnalité repose sur l'utilisation d'un dispositif vidéo sur la ligne d'arrivée. Ce dispositif vidéo doit être composé d'un enregistreur vidéo numérique de marque Dahua (une des marques leader du secteur) et d'une caméra IP.
Attention, il faut que le firmware de l'enregistreur soit dans la version 4.
L'enregistreur doit être relié au même réseau local que l'ordinateur qui héberge le logiciel Wiclax et avoir une adresse IP dans la même classe. Tout est paramétrable via l'interface de l'enregistreur.
Ensuite, vous aurez simplement à paramétrer ces quelques informations dans la fenêtre vidéo lors de sa première ouverture.
Il s'agit de l'adresse IP de votre enregistreur, du canal (il est possible d'avoir jusqu'à 4 caméras sur ces enregistreurs) et le nom et mot de passe d'utilisateur de votre enregistreur Dahua (vous pouvez créer un utilisateur dédié).
Nous sommes impatients d'avoir des retours sur votre utilisation de cette fonctionnalité et nous sommes à votre disposition pour vous aider à la mettre en œuvre.
Here we go again with this new seasonal delivery, see what's new coming out:
Performances
Was time to make some renewed testing and ground works concerning Wiclax behavior under heavy constraints. Continuous development and integration of new features means also continuous care to provide on these aspects. This time we've focused on mass races configurations, lots of participants and lots of timing locations.
Sparing you complex details about how things are working in the black box, we've eliminated a certain number of bottlenecks and made a better use of parallel task processing. No compromise with Wiclax excellence anyway, with any ranking still computed in real time and ready to be printed/exported/broadcasted. Hoping you'll appreciate the improvements!
Calculated fields
You've already seen them in the custom data section of an event, where you have the ability to enter a calculation formula to feed such a field.
What's new is that we've introduced a few Wiclax specific functions that can be used within formulas:
TimeToMs(), MsToTime(), AddTimes(), SubTimes(), which can be used to make operations with Wiclax time values.
WxVar(), which takes as argument any variable identifier as per listed in the custom export format reference that you've maybe already discovered for other purposes. For example among many other possibilities you can obtain the number of finishers in the participant category.
Points calculation
Similarly, we've introduced the ability to edit a custom formula to use for the points calculation. For cases where simple lists of points to award based on place in rankings is not flexible enough.
Bundle reports
Bundle reports are still called Stage summary in Wiclax, cause it's a must have in the context of a cycling stage race. But we aim at giving it a wider purpose like for example when you're requested 2 complementary reports as a single document.
So we continue to refactor a lot of things to bring more flexibility at all levels. Here's a summary of the latest improvements:
quick selection of reports to embed, each item can be just temporarily disabled
multiple predefined templates: standard, compact and 2 columns (configurations can be imported/exported and soon to come will be the ability to save a custom list with the event file)
for each report you can choose a max number of rows, and specify its layout is multi columned
on the print preview you can click on a sub report and access its own layout options. This includes for example selecting which data fields to print - specifically for this bundle report configuration, choosing a vignette layout, etc...
at general level you can say the report will start with some cover pages. Combined with the new race communiqués feature, it becomes possible to fill them with some custom graphical content.
Race communiqués
Race communiqués become fully managed with the event: recording of items for each stage, free edition with Word-style formatting and availability for inclusion in a stage summary report. Ideal for cycling races but also to enrich any type of document printed from Wiclax.
Live screens
Continuing with making Live screens design as fun as powerful, 2 great new features:
some predefined style templates can be applied in one click to result/participant list widgets, sparing you some research on how to tweak CSS style by yourself. Please share your displays if you don't find anything close in this selection, we'll be happy to enrich it.
access added to the whole list of Google fonts for your screen styling, just pick any from the list.
Prize money
A must have for Criterium like bike races, but not only, a new module delivers this feature.
You can easily setup a new awarding lap during the race, simply entering its prize grid.
For other purposes than prize money, you can also now automatically grant points or time bonuses based on the passing order at a given lap (for races managed as lap races).
Result exchange and/or transfer
Though different scenarios have to be considered and it's not always easy to just have a clear thinking about which operations have to be performed, we've introduced a new dialog aiming at clarifying options when some result data have to be transferred to another participant. Most usual use case is dealing with a bib/chip physical allocation mistake.
Hoping you'll feel more confident with it.
Going along, a new contextual menu Initialize with data from another participant brings the ability to quickly copy registration data under a given bib number. Ideal in case you decide to keep an 'unknown participant' as it comes, with the chip he's wearing, but knowing he was initially registered under a different bib number.
Exporters
We continue to extend possibilities for exports in JSON format - either as local files or as TCP data stream. A data preview now facilitates testing and further processing by external programs.
Arrival graphs
New display mode available to visualize segment times in a stacked view. Makes things easier to spot any eventual anomaly, like a segment obviously too short/long or a missing intermediate time.
Miscellaneous
Result publication: a new publication option allows to activate the display of a 'Provisional ranking' warning banner on the web side.
Lap races: the number of laps to perform for a race can now be modified through a shortcut available from the race statistics & control panel.
Note that we're also introducing here a concept of Active race. This will be important for a context where you have several races or heats defined in the file but only one at a time is going to be competed.
Team data import: to ease some scenarios of participant data processing, a new option provides the ability to merge some independent individual data rows into a single registration in Wiclax. I.e. a single bib, where teammate names will be concatenated.
Real bib numbers: new option for automatic calculation of real bib numbers (those finally appearing on printouts and exports), with addition/subtraction applied to the technical bib. Option available from the race bib numbers setting.
Podiums: in some rare occasions you can be asked to calculate some podiums based on a category set (age groups) which is not exactly the one applied to participants in the file. Now possible with this menu selection:
Conditional formatting: From the contextual menu of a column header (main grids) it's now possible to define formatting rules for the cells, Excel style. For example red+bold if value>xxx.
2023 débute avec une nouvelle version de Wiclax. Nous vous invitons à découvrir les nouvelles fonctionnalités dans ce billet.
Performances
En 2022, nous avons produit un effort important d'optimisation des performances dans le cas d'événement impliquant un grand nombre de compétiteurs, de course et de pointages intermédiaire. L'intégration permanente de nouvelles fonctionnalités impose également une attention continue sur ces aspects.
Sans entrer dans les détails de la machinerie, il est important de savoir que nous avons travaillé à identifier et éliminer des goulots d'étranglement et à améliorer encore le traitement des tâches en parallèle.
Ces performances ont été testées avec succès dans le cadre de stress tests en rejouant des épreuves avec plusieurs milliers de concurrents, plusieurs courses et de nombreux pointages intermédiaires. L'idée majeure reste de maintenir la capacité de traiter toutes les acquisitions en temps réel et de traiter et diffuser les classements également en temps réel.
Champs calculés
Vous les avez déjà découverts dans la rubrique champs personnalisés des options d'une épreuve, où il est possible de définir des formules de calcul qui s'appliquent automatiquement.
Cette fonctionnalité s'enrichit dans cette version avec l'apparition de fonctions spécifiques à Wiclax que vous pourrez utiliser dans vos formules :
TimeToMs(), MsToTime(), AddTimes(), SubTimes(), qui peuvent être utilisées pour les opérations entre valeurs de temps au format Wiclax.
WxVar(), qui prend comme argument n'importe quel identifiant de variable disponible dans la référence des formats d'export personnalisés - que vous avez peut-être déjà utilisée à d'autres occasions. Un exemple parmi d'autres : vous pouvez obtenir ainsi le nombre de finishers dans la catégorie du concurrent.
Calcul de Points
De la même manière, il est maintenant possible de fournir une formule personnalisée pour le calcul des points de l'épreuve. Pour les cas de figure où les listes de points à accorder en fonction du rang au classement ne suffisent pas à répondre au besoin.
Impressions groupées
Les impressions groupées sont toujours appelées "Résumé d'étape" dans Wiclax parce qu'il s'agit d'un incontournable pour les courses cyclistes par étapes. Mais l'objectif est de leur donner un cadre plus large, par exemple quand vous souhaitez associer deux rapports d'édition complémentaires dans un document unique.
Dans cet esprit, nous continuons à revisiter un certain nombre de points pour amener plus de souplesse à tous les niveaux. Voici un résumé des améliorations les plus récentes :
sélection rapide des états à intégrer, chaque item peut être activé/désactivé à la demande
modèles prédéfinis multiples : standard, compact ou 2 colonnes (les configuration peut être importées/exportées) et à venir prochainement, la possibilité d'enregistrer une liste personnalisée avec le fichier d'épreuve).
pour chaque rapport d'édition, vous pouvez choisir un nombre maximum de lignes et préciser si sa présentation est multi-colonnes.
à l'aperçu avant impression, vous pouvez cliquer sur un sous rapport et accéder à ses propres options de présentation. Cela inclut par exemple la sélection de champs de données à imprimer spécifiquement pour ce sous rapport ou le choix d'une présentation sous forme de vignettes, etc...
au niveau général, vous pouvez indiquer que le rapport va commencer par des pages de couverture. Combiné à la nouvelle fonctionnalité des communiqués de course, il devient possible de les remplir avec un contenu graphique personnalisé.
Communiqués de course
Les communiqués de course deviennent entièrement gérables avec les données de l'épreuve : enregistrement de communiqués pour chaque manche/étape, édition riche du contenu façon Word avec possibilités de formatage, insertion d'images, de tableaux, etc...
Ces communiqués peuvent être imprimés à l'unité mais sont aussi disponibles pour inclusion dans une impression de résumé d'étape. Idéal pour les épreuves cyclistes mais également pour toute situation où vous souhaiterez enrichir des impressions Wiclax avec du contenu mis en forme.
Ecrans Live
La conception d'écrans est toujours plus fun et aisée, avec deux nouveautés fort utiles :
des modèles de style prédéfinis sont disponibles pour application en un clic aux widgets de type liste de résultats/participants, ce qui vous épargnera la recherche et la saisie des styles CSS nécessaires. N'hésitez pas à partager vos propres modèles si vous ne trouvez rien de proche dans la sélection, nous serons ravis de la compléter.
accès ajouté à la liste complète des Polices de caractères Google pour application directe aux éléments de l'écran.
Prize money
Incontournable pour gérer les courses de vélo de type critérium, mais pas seulement. Un nouveau module apporte cette fonctionnalité.
Vous pouvez facilement paramétrer un nouveau tour avec prime pendant la course, simplement en saisissant sa grille de prix.
Pour d'autres objectifs que les primes, vous pouvez aussi accorder automatiquement des bonus de temps basés sur l'ordre de passage à un tour donné (pour les courses gérées comme des courses à tour).
Echange et/ou transfert de résultats
Alors que de nombreux scénarios doivent être pris en compte, et qu'il n'est pas toujours facile d'avoir une idée claire des opérations qui doivent être entreprises, nous avons introduit une nouvelle boite de dialogue visant à clarifier les options quand des données de résultat doivent être transférées à un autre participant. La plupart des cas doivent gérer l'attribution erronée d'une puce ou dossard.
En complément, un nouveau menu contextuel "Initialiser avec données d'un autre participant" permet de copier rapidement les données d'inscription à partir du numéro de dossard donné. Parfait dans le cas où vous choisissez de conserver un "dossard inconnu" tel quel, avec la puce qu'il porte, en sachant qu'il a initialement été inscrit sous un numéro de dossard différent.
Exporteurs
On continue d'étendre les possibilités d'export en direct, essentiellement au format universel JSON - sous forme de fichiers ou bien de flux TCP. Un aperçu des données a été rajouté pour faciliter les tests et fournir plus facilement les éléments utiles à l'exploitation par un programme tiers.
Graphes des arrivées
Nouveau mode d'affichage disponible pour visualiser les segments de temps en empilement. Rend les choses plus facile pour repérer facilement une éventuelle anomalie, comme un segment visiblement trop court ou trop long ou un temps intermédiaire manquant.
Divers
Publication des résultats: une nouvelle option de publication permet d'activer l'affichage d'une mention "classement provisoire" côté web.
Courses à tours: le nombre de tours à réaliser pour une course peut maintenant être modifié à travers un raccourci dans le panneau de statistique et de contrôle d'une course..
Notez que nous introduisons ici le concept de course active. C'est un concept important dans un contexte de courses multiples avec des manches définies dans le fichier mais qui sont courues uniquement l'une après l'autre.
Importation de données d'équipe : pour simplifier certains scénarios de traitement des données d'inscription, une nouvelle option permet de fusionner des lignes de données individuelles en une inscription unique sous Wiclax. Par exemple, un dossard unique sous lequel les noms des coéquipiers vont être concaténés.
Numéros de dossard réels : une nouvelle option permet de calculer automatiquement les numéros de dossards réels (ceux qui apparaissent finalement sur les impressions et les exports), avec addition/soustraction appliquée au dossard technique. L'option est disponible depuis le paramétrage des plages de dossards par course.
Podiums: à de rares occasions, il peut vous être demandé de calculer des podiums basés sur un jeu de catégorie (groupe d'âge) qui n'est pas exactement celui qui est appliqué au participant dans le fichier. C'est maintenant possible avec ce menu de sélection :
Formatage conditionnel : Depuis le menu contextuel (clic droit) d'une entête de colonne (grille principale) il est maintenant possible de définir des règles de formatage pour les cellules, dans le style d'Excel). Par exemple rouge+gras si valeur>xxx.
Wiclax a été développé pour gérer les épreuves par étape UCI et prendre en compte toutes les spécificités de classement de ce type de course.
I. Assistant et paramétrage
Dans la première étape de l'assistant de création d'épreuve, il suffit de sélectionner la discipline "Cyclisme", Fédération "UCI" et de choisir "Route" et "Course à étapes", comme dans l'écran ci-dessous.
Dans la seconde étape de l'assistant, il est possible de définir le nombre d'étapes, leur nom, et leur type. Si il y a un prologue pour cette épreuve, il faut cocher la case correspondantes. Par nature, les courses UCI par étapes ont des étapes dépendantes (seuls les coureurs classés sur l'étape précédente peuvent prendre part à l'étape suivante.).
Ces choix vont impliquer un certain nombre de paramétrages :
Les temps retenus seront tronqués à la seconde (les centièmes seront retenues uniquement en départagement sur les contre-la-montre).
Les pénalités et bonifications en temps seront appliqués sur les classements généraux.
Les coureurs seront classés dans le même temps que le premier coureur du groupe si l'intervalle entre deux coureurs est inférieur à un nombre de seconde déterminée par le règlement particulier de l'épreuve. Ce nombre de secondes peut-être paramétré différemment suivant les étapes. Dans l'exemple ci-dessous, on voit que tous les coureurs sont classés en 3h49'00, bien que leurs temps bruts de passage s'étale au delà, car aucun n'est séparé de plus d'une seconde du précédent. Wiclax calcule automatiquement le temps net qui est retenu.
Si nécessaire, après vérification avec la photo finish, c'est le temps brut qui devra être ajusté et les temps nets serons recalculés.
Le libellé des "manches" sera bien "étape".
Les classements généraux seront calculés par addition des temps en ne prenant en compte les centièmes des contre-la-montre uniquement pour les départagements.
Le paramétrage des étapes devra être complété dans les options de l'épreuve. Notamment leur nom développé et abrégé et leur distance.
II. Interface
A la création de l'épreuve, vous allez retrouver un système de navigation par étapes et un onglet pour l'affichage du classement général.
III. Liste des engagés et équipes
Comme pour tous les autres types d'épreuve, vous pouvez saisir les concurrents par le formulaire de saisie manuelle ou les importer.
Il faut noter que, dans Wiclax, une équipe n'existe que lorsqu'un coureur est associé à cette équipe. Il faut donc créer un coureur avant de renseigner les informations d'une équipe.
L'équipe pourra alors être modifiée depuis la liste des engagés, le classement de l'étape, le classement général ou l'onglet équipe.
Dans le formulaire qui s'ouvre, on peut renseigner l'appellation abrégée de l'équipe, son numéro, sa nationalité et le nom des directeurs sportifs.
IV. Les classements annexes
Les épreuves cyclistes requièrent la gestion de classement annexes comme le meilleur grimpeurs, le classement par points, le classement par équipe et le classement du meilleur jeune.
Ces classement sont accessible dans l'onglet "Résultats - Classement" du ruban.
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons cliqué sur l'icone GPM pour ajouter un classement des grimpeurs.
Un onglet GPM s'est rajouté à la grille.
Dans cette onglet, nous pouvons créer des "Sous-classements" qui correspondent à chacun des classements sur le parcours. (Ici, GPM 1, GPM 2, GPM 3, pour l'étape 1).
Pour chacun des GPM, on peut définir des propriétés (comme la catégorie) et le point kilométrique.
A noter : le classement de chaque GPM peut-être saisi manuellement dans la colonne dossard. Si le GPM concerné fait l'objet d'un chronométrage électronique, il est possible de le lier à ce pointage. Dans ce cas, c'est le classement du pointage concerné qui alimentera directement le classement GPM. En cas de course à tour, il est également possible de déterminer le tour correspondant à un GPM spécifique.
Critères de départagement
Les règles UCI pour le départagement des coureurs ayant un nombre de points identiques sont intégrées. Si nécessaire, il est possible modifier l'ordre de priorité de ces règles.
En survolant l'icône ci-dessous, il est possible de voir le détail des critères utilisés pour le départagement.
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allows you to add a discovered rider to the video directly in Wiclax.
