Nouvelle version 9.5

Dec 15 2023

La version 9.5 a été publiée le 12 octobre 2023.
Plusieurs nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans cette version.

1| Le nouvel assistant

L'assistant a été revu pour être plus souple et plus explicite.
En complément des types de courses prédéfinis existants, vous pouvez maintenant choisir des critères de chronométrage.
L'assistant continuera d'évoluer dans les mois qui viennent.

 

2| Concurrents anonymes

Afin de permettre d'être en conformité avec la RGPD et de répondre à la demande de la FFA en lien avec le format E-logica, nous avons ajouté une donnée pour anonymiser un concurrent.
Cette donnée peut être importée dans Wiclax. Elle peut avoir deux valeurs : 0 - pas d'opposition à la publication du nom-prénom du concurrent. 1 - le concurrent souhaite rester anonyme.


L'anonymisation d'un concurrent est aussi possible depuis le formulaire de saisie des engagés à travers une icône "masque" dans le champ nom.

 

3| API

L'API est un nouvel outil puissant au service des utilisateurs de Wiclax.
En plus des exporters, l'API offre tout ce qui est nécessaire pour exporter des données à destination de partenaires tiers.

Toutes les données de la course peuvent être accéder en local ou à distance à travers une URL.
Les données sont rendues disponible dans un format JSON directement interprétable et prêt à l'emploi.

L'API est susceptible d'être facturée en supplément.

 

5| Leaderboard et Geolocalisation

Wiclax fournissait déjà un lien avec 2 partenaires de géolocalisation. Il était possible de suivre la  position des concurrents sur la carte.
Nous avons ajouté un leaderboard pour que les suiveurs puissent voir le classement virtuel de la course à partir des données de géolocalisation. Un clic sur un concurrent dans le leaderboard renverra à sa position sur la carte.

 

6| Insertion rapide de temps

Nous avons développé une nouvelle fenêtre pour l'insertion rapide de temps manuels.
Cette fenêtre peut être appelée par [MAJ+F3] pour le moment. Un accès graphique sera disponible rapidement.

 

7| Tableau d'affichage

Les travaux de communication avec des afficheurs propriétaires sont en cours.
Nous avons ajouté un nouveau module pour les piloter.
Récemment, nous avons travaillé avec le matériel Microgate. D'autres modèles vont être intégrés en 2024.

 

8| Course à tours et temps intermédiaires

Nous avons amélioré la manière de calculer le classement pour des épreuves à tours comprenant des temps intermédiaires.
A partir de la version 9.5, chaque passage à un point intermédiaire va actualiser le classement, rendant le classement live plus cohérent.

 

9| amélioration de l'affichage des résultats dans le g-live

Pour une meilleures visualisation, nous faisons un saut de ligne dans l'affichage de l'entête d'un point inter si nécessaire.

Nous avons également ajouté une hiérarchie pour les points inter qui font partie d'un segment (particulièrement pour le triathlon).
Pour finir, la moyenne et le rythme sont maintenant disponible pour les segments.

 

De nombreuses nouveautés sont encore à venir dans Wiclax !

La prochaine version sera publiée en juin 2024.

 

 

 

 

 

 

 

New Release 9.5

Dec 13 2023

Version 9.5 has been released on the 12th of October 2023.
Many new features are available in this version.

1| The new wizard

The wizard has been redesigned to be more flexible and clearer.
In addition to the existing predefined race types, you can now choose some timing criteria.

The wizard will keep evolving in the coming month.

 

2| Anonymous competitors

To comply with regulations, we've added a data for competitors who don't want to have their name disclosed on the results.
This data can be imported in Wiclax.
The data can have two value : 0 - no opposition to publish the competitors name. 1 - the competitors does not allow the publishing of its name on the results.

This data can also be updated in the entry form through a new "mask" icon in the name field.

 

3| API

The API is a powerful new tool in Wiclax.
In addition to the already existing exporters, it offers everything that is necessary to export data to third-party partners.

All the data of the race can be accessed locally or remotely through a URL.
The data is made available in a JSON format. It is self explicit and ready to use.
The API is likely to be charged additionnaly.

 

5| Leaderboard and Geotracking

Wiclax was already providing a link with 2 geotracking partners. It was possible to follow the positions of competitors on the map.
We've added a leaderboard so people can see the virtual classification of the race obtained from the geotracking data.
A click on a competitor in the leaderboard will highlight his position on the map.

 

6| Quick time insertion

We've developed a new window for quick passing insertion.
This window can be called by [SHIFT+F3] so far. It will benefit from a graphic access soon.

 

7| Scoreboards

Communication with proprietary displays and scoreboards is on its way.
We've added a new module to drive them.
Recently, we have worked with Microgate products. More to come in 2024.

 

8| Lap race and split time

We've improved the way lap races with split time classification was computed out.
From version 9.5, every passing on a split point will update the classification making live info more consistent.

 

9| improved display in g-live results

For better visualization, we've split the split point labels in two lines if necessary.
We've also added a hierarchy for split points that are part of a segment (especially for triathlon).
And average speed/pace values are now available for segments.

 

Many more things are still to come in Wiclax!

Next version will be issued in early June.

Epreuve de type Backyard

Oct 25 2023

Pour mémoire, les épreuves de type Backyard sont des épreuves sur une boucle de 6,7 km.
Toutes les heures, les coureurs ayant terminé la boucle précédente peuvent prendre le départ de la boucle suivante.
Le vainqueur est le seul coureur encore en course.

 

Côté paramétrage, c'est assez simple :
Dans la première étape de l'assistant, dans les épreuves 'Autre', on choisit 'Course à tours'.

Une fois l'épreuve créée, dans la fenêtre des options, onglet Tours, il faut cocher l'option "Chaque tour à sont propre départ", qui est spécifique au Backyard.

Dans l'onglet Départ des Options de l'épreuve il faut créer une heure de départ pour chaque course. Une donnée 'Tour n°' a été ajoutée spécialement pour les courses de type Backyard.

Au niveau des éditions papiers, il est possible d'utiliser l'info "Tours : colonne récapitulative pour chaque tour" pour avoir le détail de chaque boucle.

 

Video request from Wiclax

Feb 24 2023

Since February 2023, we are proud to offer you a new feature in Wiclax. This feature is available today in beta version for everyone. It will then be invoiced as an option at 100 € excl. tax per year.

This is a feature that we have dreamed of as timekeepers and we hope that it will bring you additional comfort on the finish lines.

In concrete terms, it consists of interrogating a video recorder directly from Wiclax.

Imagine, for example, that a competitor comes to make a complaint because he is not in the ranking. And he tells you that he crossed the finish line just behind number 1665.

All you have to do is find competitor number 1665 in the results grid and right-click to access the Video sub-menu in the contextual menu (note the keyboard shortcut Ctrl+Shift+V).

Immediately, Wiclax will interrogate your video recorder to load the video corresponding to the passage of the runner.

The loaded video shows thirty seconds of recording before and after the passage of the rider concerned. The opening position is approximately 3 seconds before the selected rider passes.

It is possible to stop the video by clicking on the button .

It is possible to scroll the video frame by frame with the right arrow of the keyboard. It is also possible to go backwards with the left arrow, but this is more cumbersome due to the constraints of the video formats. The easiest way to do this is to use the middle cursor to bring the video back to the desired moment.

The button allows you to add a discovered rider to the video directly in Wiclax.

 

This new feature is based on the use of a video device at the finish line. This video device must consist of a Dahua (one of the leading brands in the sector) digital video recorder and an IP camera.

The validated recorder model for this functionality is the following:
Dahua 4 camera IP recorder

Please note that the firmware of the recorder must be in version 4.

The recorder must be connected to the same local network as the computer hosting the Wiclax software and have an IP address in the same class. Everything can be configured via the interface of the recorder.

On the software side, you will need to install a small add-on module that you can download here: https://wiclax.com/assets/WiclaxVideoLine.exe

Then, you will simply have to set up this information in the video window when you first open it.

It is simply the IP address of your recorder, the channel (it is possible to have up to 4 cameras on these recorders) and the user name and password of your Dahua recorder (you can create a dedicated user).

We look forward to hearing about your use of this feature and will be happy to help you implement it.

Requêtes vidéo depuis Wiclax

Feb 20 2023

Depuis février 2023, nous sommes fiers de pouvoir vous proposer une nouvelle fonctionnalité dans Wiclax. Cette fonctionnalité est accessible dès aujourd'hui en version beta pour tout le monde. Elle sera ensuite facturée en option à 100 € HT par an.

C'est une fonctionnalité dont nous avons rêvé en tant que chronométreur et nous espérons qu'elle vous apportera un confort supplémentaire sur les lignes d'arrivée.

Concrètement, il s'agit d'interroger un enregistreur vidéo directement depuis Wiclax.

Imaginez par exemple, qu'un concurrent vienn faire une réclamation parce qu'il ne se retrouve pas dans le classement. Et qu'il vous indique avoir franchi la ligne d'arrivée juste derrière le dossard 1665.

Il vous suffit de retrouver le dossard 1665 dans la grille de résultat et de faire un clic droit pour accéder au sous-menu Vidéo dans le menu contextuel (notez le raccourci clavier Ctrl+Maj+V).

Immédiatement, Wiclax va interroger votre enregistreur video pour charger la vidéo correspondant au passage du coureur.

La vidéo chargée affiche trente secondes d'enregistrement avant et après le passage du coureur concerné. La position d'ouverture se situe environ 3 secondes avant le passage du coureur sélectionné.
Il est possible d'arrêter la video en cliquant sur le bouton .
Il est possible de faire défiler la vidéo image par image avec la flèche de droite du clavier. Il est également possible de revenir en arrière avec la flèche de gauche, mais c'est plus heurté en raison des contraintes des formats de vidéo. Le plus simple est alors d'utiliser le curseur du milieu pour ramener la vidéo au moment souhaité.

Le bouton  permet de rajouter un coureur découvert à la vidéo directement dans Wiclax.

 

Cette nouvelle fonctionnalité repose sur l'utilisation d'un dispositif vidéo sur la ligne d'arrivée. Ce dispositif vidéo doit être composé d'un enregistreur vidéo numérique de marque Dahua (une des marques leader du secteur) et d'une caméra IP.

Le modèle d'enregistreur validé pour cette fonctionnalité est le suivant :
Enregistreur IP 4 caméras - Enregistreur IP - Kamatec

Attention, il faut que le firmware de l'enregistreur soit dans la version 4.

L'enregistreur doit être relié au même réseau local que l'ordinateur qui héberge le logiciel Wiclax et avoir une adresse IP dans la même classe. Tout est paramétrable via l'interface de l'enregistreur.

Coté logiciel, il vous faudra, dans un premier temps, installer un petit module complémentaire que vous pouvez télécharger ici : https://wiclax.com/assets/WiclaxVideoLine.exe

Ensuite, vous aurez simplement à paramétrer ces quelques informations dans la fenêtre vidéo lors de sa première ouverture.

Il s'agit de l'adresse IP de votre enregistreur, du canal (il est possible d'avoir jusqu'à 4 caméras sur ces enregistreurs) et le nom et mot de passe d'utilisateur de votre enregistreur Dahua (vous pouvez créer un utilisateur dédié).

 

 

Nous sommes impatients d'avoir des retours sur votre utilisation de cette fonctionnalité et nous sommes à votre disposition pour vous aider à la mettre en œuvre.

 

 

 

New Release 9.3

Feb 08 2023

Here we go again with this new seasonal delivery, see what's new coming out:

Performances

Was time to make some renewed testing and ground works concerning Wiclax behavior under heavy constraints. Continuous development and integration of new features means also continuous care to provide on these aspects. This time we've focused on mass races configurations, lots of participants and lots of timing locations.

Sparing you complex details about how things are working in the black box, we've eliminated a certain number of bottlenecks and made a better use of parallel task processing. No compromise with Wiclax excellence anyway, with any ranking still computed in real time and ready to be printed/exported/broadcasted. Hoping you'll appreciate the improvements!

Calculated fields

You've already seen them in the custom data section of an event, where you have the ability to enter a calculation formula to feed such a field.

What's new is that we've introduced a few Wiclax specific functions that can be used within formulas:

  • TimeToMs(), MsToTime(), AddTimes(), SubTimes(), which can be used to make operations with Wiclax time values.
  • WxVar(), which takes as argument any variable identifier as per listed in the custom export format reference that you've maybe already discovered for other purposes. For example among many other possibilities you can obtain the number of finishers in the participant category.

Points calculation

Similarly, we've introduced the ability to edit a custom formula to use for the points calculation. For cases where simple lists of points to award based on place in rankings is not flexible enough.

Bundle reports

Bundle reports are still called Stage summary in Wiclax, cause it's a must have in the context of a cycling stage race. But we aim at giving it a wider purpose like for example when you're requested 2 complementary reports as a single document.

So we continue to refactor a lot of things to bring more flexibility at all levels. Here's a summary of the latest improvements:

  • quick selection of reports to embed, each item can be just temporarily disabled
  • multiple predefined templates: standard, compact and 2 columns (configurations can be imported/exported and soon to come will be the ability to save a custom list with the event file)
  • for each report you can choose a max number of rows, and specify its layout is multi columned
  • on the print preview you can click on a sub report and access its own layout options. This includes for example selecting which data fields to print - specifically for this bundle report configuration, choosing a vignette layout, etc...
  • at general level you can say the report will start with some cover pages. Combined with the new race communiqués feature, it becomes possible to fill them with some custom graphical content.

Race communiqués

Race communiqués become fully managed with the event: recording of items for each stage, free edition with Word-style formatting and availability for inclusion in a stage summary report. Ideal for cycling races but also to enrich any type of document printed from Wiclax.

Live screens

Continuing with making Live screens design as fun as powerful, 2 great new features:

  • some predefined style templates can be applied in one click to result/participant list widgets, sparing you some research on how to tweak CSS style by yourself. Please share your displays if you don't find anything close in this selection, we'll be happy to enrich it.
  • access added to the whole list of Google fonts for your screen styling, just pick any from the list.

Prize money

A must have for Criterium like bike races, but not only, a new module delivers this feature.

You can easily setup a new awarding lap during the race, simply entering its prize grid.

 

For other purposes than prize money, you can also now automatically grant points or time bonuses based on the passing order at a given lap (for races managed as lap races).

Result exchange and/or transfer

Though different scenarios have to be considered and it's not always easy to just have a clear thinking about which operations have to be performed, we've introduced a new dialog aiming at clarifying options when some result data have to be transferred to another participant. Most usual use case is dealing with a bib/chip physical allocation mistake.

Hoping you'll feel more confident with it.

Going along, a new contextual menu Initialize with data from another participant brings the ability to quickly copy registration data under a given bib number. Ideal in case you decide to keep an 'unknown participant' as it comes, with the chip he's wearing, but knowing he was initially registered under a different bib number.

Exporters

We continue to extend possibilities for exports in JSON format - either as local files or as TCP data stream. A data preview now facilitates testing and further processing by external programs.

Arrival graphs

New display mode available to visualize segment times in a stacked view. Makes things easier to spot any eventual anomaly, like a segment obviously too short/long or a missing intermediate time.

Miscellaneous

Result publication: a new publication option allows to activate the display of a 'Provisional ranking' warning banner on the web side.

Lap races: the number of laps to perform for a race can now be modified through a shortcut available from the race statistics & control panel.

Note that we're also introducing here a concept of Active race. This will be important for a context where you have several races or heats defined in the file but only one at a time is going to be competed.

Team data import: to ease some scenarios of participant data processing, a new option provides the ability to merge some independent individual data rows into a single registration in Wiclax. I.e. a single bib, where teammate names will be concatenated.

Real bib numbers: new option for automatic calculation of real bib numbers (those finally appearing on printouts and exports), with addition/subtraction applied to the technical bib. Option available from the race bib numbers setting.

Podiums: in some rare occasions you can be asked to calculate some podiums based on a category set (age groups) which is not exactly the one applied to participants in the file. Now possible with this menu selection:

Conditional formatting: From the contextual menu of a column header (main grids) it's now possible to define formatting rules for the cells, Excel style. For example red+bold if value>xxx.